Firmakort

Hva er firmakort?

Firmakort er debetkort eller kredittkort bedriftens ansatte kan bruke i forbindelse med jobbreiser eller utlegg på vegne av bedriften. Kortene kan benyttes over alt hvor kortbetalinger aksepteres og inkluderer ofte verktøy som forenkler arbeidet med reiseregninger og regnskap.

For firmakredittkort finnes det to typer å velge mellom:

• Kort med firmaansvar – Bedriften har ansvar for kortbruk og betaling av kredittkortfakturaer. Her er det bedriften som blir kredittvurdert ved søknad.
• Kort med privat ansvar – Hver enkelt ansatt er selv ansvarlig for bruk av kort og tilbakebetaling. Her er det hver enkelt kortbruker som blir kredittvurdert.

Både kredittkort og debetkort kan være firmakort

Både debetkort (bankkort) og kredittkort kan være firmakort.

Fordeler og ulemper med firmakort

Det følger både fordeler og ulemper med kredittkort for bedrifter. Vi starter med fordelene:

• Sparer tid og penger – Når innkjøp samles på én faktura, frigjøres tid og ressurser som ellers ville gått med til å håndtere flere fakturaer.
• Bedre likviditet – Kredittkortfakturaer skal betales på etterskudd, noe som kan bidra positivt til den daglige likviditeten.
• Forenkler de ansattes hverdag – Ansatte som legger ut for bedriften slipper å bruke private betalingsmidler og administrere dette.
• Bedre økonomistyring – Flere kort inkluderer rapporteringsverktøy som kan integreres med reiseregning- og regnskapssystemer.
• Apper for kvitteringer – Kortene kan også komme med apper som gjør det enkelt for ansatte å registrere kvitteringer.
• Belønner ansatte – De beste firmakredittkortene gir ansatte fordeler som gratis forsikringer, rabatter og adgang til flyplasslounger.
• Fleksibel ansvarsfordeling – Mulig å velge mellom firmaansvar og privat ansvar. Velger dere privat ansvar, påvirkes firmaets kredittrating i mindre grad.

Lag en liste med mulige bruksområder for kortet og hva dere ønsker at det skal inkludere. Dere bør, blant annet, stille dere selv disse spørsmålene:

• Hvor viktige er verktøy som hjelper dere med å administrere kort til ansatte?
• Hvor lett må det være å overføre detaljer om kredittkortbruk til regnskapssystemet?
• Hvilke krav stiller dere til integrering av kredittkortbruk i systemet for reiseregninger?

Deretter kan dere ta for dere de faktiske fordelene som skal følge med kortene. Er det viktig at det følger med reiseforsikringer eller loungeadgang, for eksempel? Når dere har en klar formening om hva dere forventer av firmakort, kan dere kontakte bankene som tilbyr dem.

Dere kan jo begynne med banken dere allerede bruker. Forklar at dere vurderer å skaffe firmakort, hva kortet skal brukes til og hvilke krav dere stiller. Det kan også lønne seg å snakke med andre leverandører. Jo flere tilbud om kort dere kan sammenligne, desto større er muligheten for å finne en løsning dere kan leve godt med i lang tid fremover.

Her er noen av bankene og kredittselskapene som tilbyr firmakort:

• Danske Bank (Corporate Platinum, Corporate Gold, Corporate Classic)
• Eurocard (Eurocard Corporate Gold, Eurocard Corporate Platinum)
• Eika-bankene (Lokalbank Ansatt, Lokalbank Bedrift)
• Sparebank 1-bankene (Eurocard kredittkort)
• DNB (DNB Corporate Mastercard)
• Nordea (First Card)

Merk deg at både DNB og Sparebank 1 tilbyr firmakort i samarbeid med Eurocard når dette skrives.