Gjør arbeidsdagen enklere
Har du ansatte som reiser eller legger ut for bedriften? Da kan både din og den ansattes hverdag bli enklere med Eurocard Corporate Gold. Litt tryggere kan den også bli. Eurocard Corporate Gold er et kredittkort for bedrifter og deres ansatte. Firmakortet inkluderer flere spennende fordeler for den som bruker kortet. Det følger også med gode verktøy for den som skal passe på og bokføre bruken av kortene.
Du kan bestemme kredittrammen selv
Eurocard Corporate Gold kan ha en kredittramme på 100.000 kroner på det meste. Din bedrift kan justere rammen til et lavere beløp hvis det er ønskelig.
Det er mulig å velge én av to typer betalingsansvar:
- firmaansvar – bedriften er ansvarlig for tilbakebetaling av den utestående saldoen
- privat ansvar – hver enkelt kortinnehaver er ansvarlig for tilbakebetalingen
Ved firmaansvar, er det bedriftens kredittverdighet som vurderes. Ved privat ansvar kredittvurderes hver enkelt ansatt som skal ha kort.
Dette er kravene
Skal din bedrift søke om Eurocard Corporate Gold, må den være registrert og ha et organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene. Hvis bedriften har én person som har fullmakt til å signere avtaler, kan dere bruke søknadsskjemaet på Eurocards nettsider. Er det flere som må signere, må dere først søke om tilgang til Eurocards kortportal og deretter bestille kort via denne. Vær oppmerksom på at dere kan bli bedt om å levere bedriftens regnskap de siste årene og opplysninger om det reelle eierskapet også.
Tre gode fordeler
For ansatte som skal benytte bedriftskortene fra Eurocard, følger det med tre gode fordeler:
Flyplasslounger
Med Eurocard Corporate Gold kan de ansatte besøke flere flyplasslounger og betale mindre enn ellers, slik som:
- Arlanda (Stockholm): Pearl-loungene i terminal 2 og 5
- Kastrup (København): Aviator Lounge, Aspire Lounge
- Vantaa (Helsingfors): Aspire Lounge
Kortholdere kan også besøke loungene på Bromma utenfor Stockholm og Landvetter utenfor Gøteborg. Dessverre er ingen norske lounger med på oversikten fra Eurocard.
Avbestillingsbeskyttelse
Eurocard Corporate Gold sørger også for at den ansatte og bedriften ikke taper penger på reiser som må kanselleres. Avbestillingsbeskyttelsen har en dekning på 25.000 kroner per person eller 50.000 kroner totalt. Forsikringen tilbys i samarbeid med Tryg Forsikring.
Reiseforsikring
Corporate Gold-kortet inkluderer også gratis reiseforsikring. Den begynner å virke hvis minst halvparten av reisekostnadene er betalt med kortet. Forsikringen er forholdsvis omfattende og dekker ting som forsinket fremmøte, bagasje som er forsinket, sykehusopphold og transport hjem hvis dette må til.
Selv om både avbestillingsbeskyttelsen og reiseforsikringen ser gode ut på papiret, bør du og din bedrift sammenligne vilkårene med forsikringer man betaler for. Helårs reiseforsikringer har normalt høyere dekning på de fleste områder og gjelder normalt all reisevirksomhet.
Book Now – Pay Later
Det er mulig å kjøpe til en tjeneste som heter Book Now – Pay Later med Corporate Gold-kortet. Dette gjelder hvis du har kredittkort med firmaansvar. Tjenesten gjør det mulig å utsette faktureringen av en flyreise til etter at den er gjennomført. Dermed slipper bedriften å forskuttere utgiften uker eller måneder før en reise faktisk finner sted. Tjenesten koster 100 kroner per reise.
Enklere håndtering av kvitteringer
Det er også mulig å bestille digital håndtering av kvitteringer sammen med Corporate Gold-kortet. Dermed kan ansatte skanne kvitteringene for utleggene med telefonene sine, noe som forenkler arbeidsdagen betraktelig. Dette er ikke en funksjon som er inkludert fra bunnen av. Den må bestilles og koster 350 kroner per år, per kort.
Egen portal for kortadministrasjon
Den som har økonomiansvaret i bedriften, vil trolig glede seg over funksjonene som følger med Eurocards portal for kortadministrasjon. Eurocard Portal er et nettbasert verktøy med flere funksjoner:
- bestille nye kort eller avslutte eksiterende kort
- sette opp kjøpsgrenser for hvert enkelt kort
- oppdatere informasjon om kortbrukere
I tillegg gir portalen full oversikt over all kortbruk i sanntid. Det finnes to versjoner av portalen: En grunnleggende utgave som ikke koster noe og en avansert utgave med flere funksjoner. Den avanserte versjonen kan blant annet forenkle budsjetteringen og håndtere kort i flere bedrifter samtidig. Du finner mer informasjon om tilleggsmoduler og priser på Eurocards nettsider.
Kostnader
Det er ikke gratis å tilby ansatte hvert sitt firmakredittkort. Ett Eurocard Corporate Gold-kort har to priser:
- Firmaansvar: 515 kroner per kort, per år
- Privat ansvar: 1.095 kroner per kort, per år
Det er mulig å delbetale den utestående kredittkortsaldoen. Velger du denne løsningen, legges det rente på den gjenværende saldoen. Den effektive renten starter på 22,96 % og ender på 33,87 %.
Bestiller dere Corporate Gold-kortet med firmaansvar, får dere én faktura som inneholder alle korttransaksjoner. Velger dere heller privat ansvar, er det hver enkelt kortbruker som mottar hver sin faktura. Fakturaene har normalt 15 dagers betalingsfrist. Men dere kan kjøpe frister som varer lengre. For dette må dere betale 75 kroner for hver 5-dagersbolk dere forlenger fristen med.
Dine ansatte bør ellers være forsiktige med kontantuttak med dette kredittkortet. Et uttak i minibank koster 4 % av beløpet, eller minst 40 kroner. Uttak i butikk koster 4 % av beløpet, eller minst 60 kroner.
Vår vurdering
Det er ikke uten grunn at mange bedrifter velger et Eurocard-kredittkort til sine ansatte. Fordelene som følger med er gode, i tillegg til at administrasjonen av kort, brukere og transaksjoner kan forenkles med verktøyene Eurocard tilbyr. Selskapets administrasjonsverktøy snakker med flere av regnskaps- og reiseregningssystemene som norske bedrifter benytter.
Prisnivået på kort og tilleggsfunksjoner er det største ankepunktet mot Eurocards firmakort. Selv det billigste kortet er blant de dyreste på markedet. Og vi har forståelse for hjertesukkene flere norske kortbrukere har kommet med. Det er fint med loungeadgang i Finland, Sverige og Danmark. Men hvorfor ikke tilby den samme muligheten i Norge? Det er tross alt her de fleste kortinnehaverne reiser oftest.
