DNB Innkjøpskonto - det virtuelle kortet for bedrifter
DNB Innkjøpskonto er spesielt designet for bedrifter som ofte handler på nett. Uansett om du kjøper Facebook-annonser, lisenser, flybilletter eller kontorrekvisita, gjør DNB Innkjøpskonto det enkelt å administrere utgifter. Dette firmakortet gir deg alle nødvendige betalingsopplysninger, lett tilgjengelig i DNBs Corporate Card-app.
Da det ikke er et fysisk kort, reduseres risikoen for misbruk og tyveri av et fysisk kort. Løsningen gir både sikkerhet, fleksibilitet og brukervennlighet for nettbaserte innkjøp, slik at det er enklere å holde styr på bedriftens økonomi.
Slik fungerer DNB Innkjøpskonto
DNB Innkjøpskonto er knyttet til bedriften og ikke en spesifikk ansatt. En administrator har ansvar for å godkjenne kjøp, og dersom vedkommende bytter rolle eller slutter i bedriften, kan administratoren enkelt byttes ut.
Administrator benytter Corporate Card-appen til å godkjenne kjøp. Godkjenning av kjøpene kan blant annet gjøres ved å benytte Face-ID, dersom vedkommende har en telefon som støtter dette.
Hvert virtuelle kort er knyttet til en egen konto, som gir enkel bokføring for ulike avdelinger eller kategorier. Alle kjøp samles på en faktura, som med noen få klikk kan leveres elektronisk direkte til økonomisystemet.
Rapportering og kostnadskontroll med Kortadmin
Tjenesten Kortadmin gir deg en komplett oversikt over både bedriftens fysiske og virtuelle kort samt tidligere fakturaer, via en nettbasert portal. Bedriften bestemmer selv hvem som skal ha tilgang til Kortadmin og man kan ha flere administratorer. Administrator kan enkelt logge seg inn med BankID.
I tillegg kan du hente ut annen relevant informasjon som:
- Kortholderlister, inkludert kort som ikke er aktive.
- Fakturaer med 12 måneder historikk og betalingsstatus. Fakturaer kan også lastes ned i PDF og eksporteres til Excel.
- Transaksjoner og innbetalinger.
- Oversikt over kvitteringer.
- Administrere kort og kontoer (eksempelvis sperre kort, endre PIN, avslutte avtale).
- Søke om flere kort.
Kortadmin er en gratis tjeneste som blir automatisk opprettet når man søker om bedriftens første kort i DNB.
Vilkår for DNB Innkjøpskonto
Når man søker DNB Innkjøpskonto, er det da bedriften som søker om opprettelse av innkjøpskonto. Med dette vil kontoen utstedes med et såkalt firmaansvar.
Firmaansvar medfører blant annet at:
- Firmaet kredittsjekkes og står ansvarlig for betaling av faktura.
- Det gjøres krav om innsyn i 3 års regnskap, alternativt garanti fra et morselskap i Norge.
- Det vil være et krav om at firmaet ikke har betalingsanmerkninger.
I tillegg vil det være nødvendig å opplyse om bedriftens eierstruktur.
Opptil 40 dager rentefri periode
DNB Innkjøpskonto er en fleksibel løsning som kan tilpasses bedriftens betalingsbehov. Som utgangspunkt har man 10 dagers betalingsfrist på fakturaen, noe som gir en rentefri periode på inntil 40 dager for kjøp gjort i begynnelsen av fakturaperioden.
For bedrifter med behov for lengre betalingsfrist, er det mulig å søke om ytterligere 10 dager mot en ekstra kostnad. Denne fleksibiliteten gir bedriften større rom for å tilpasse betalingsvilkårene etter sine egne behov.
Kostnader knyttet til innkjøpskonto
Det er ikke gratis å benytte seg av DNB Innkjøpskonto. Kontoen kommer med følgende kostnader:
- 400 kr per år i årsavgift.
- 10 ekstra forfallsdager koster 100 kr.
- Valutapåslag på 2 % for alle utenlandske transaksjoner, inkludert netthandel.
Som nevnt har man 10 dagers betalingsfrist på faktura, så jo flere dager man trenger utover dette, jo dyrere vil det bli.
Kom i gang med DNB Innkjøpskonto
For å komme i gang med DNB Innkjøpskonto, kan bedrifter kontakte DNB for mer informasjon via deres nettside. Du trenger da en signaturrett, tilgang til selskapets eierstruktur og BankID for å opprette en DNB Innkjøpskonto. Produktet leveres av DNBs samarbeidspartner SEB Kort.
Om DNB og SEB
DNB tilbyr sitt innkjøpskonto i samarbeid med SEB Kort Bank AB. DNB er kjent for å være Norges største finanskonsern, med et bredt spekter av tjenester innenfor bank, forsikring og kapitalforvaltning. DNB har nesten 2,3 millioner privatkunder og omtrent 200 000 bedriftskunder.
SEB (Skandinaviska Enskilda Banken) er et nordisk konsern, med hovedkontor i Sverige. Banken har et spesielt fokus på bedriftskunder, og har 4,4 millioner kunder på privat og bedrift spredt over hele verden. SEB utsteder og administrerer løsningene til Eurocard, som er en av bankens merkevarer.
Vår vurdering
DNB Innkjøpskonto er en fin løsning for både små og mellomstore bedrifter som ønsker en bedre kontroll og administrasjon over netthandel. Løsningen passer nok best til de bedriftene som gjør regelmessige kjøp på nett. Det er viktig å tenke på at kortet er 100% virtuelt og da ikke kommer i et fysisk format.
Det er mange gode fordeler som kommer med DNB Innkjøpskonto, som for eksempel at alle kjøp samles på en faktura, noe som forenkler bokføring og administrasjon. I tillegg kommer kortet med praktiske løsninger for administrasjon via Kortadmin, noe som gjør det enkelt å håndtere flere kontoer samtidig.
Det eneste som er viktig å tenke på er at man har en kort betalingsfrist på 10 dager, så om man overgår denne fristen flere ganger kan det fort bli unødvendige kostnader knyttet til dette. Det er riktignok uansett en god fleksibilitet i betalingsbetingelser, noe som er positivt.
Er det da verdt å skaffe seg DNB Innkjøpskonto som bedrift? I de tilfeller der bedriften handler mye på nett og ønsker seg en strukturert og sikker betalingsløsning - så ja, da vil DNB Innkjøpskonto være verdt det!
